各学院、部、处、室，各有关单位：
为进一步规范学校会议管理，统筹安排学校各项工作，提高工作效率，根据中国矿业大学《关于进一步规范学校会议管理的意见（试行）》（中矿党办〔2014〕3号）有关要求，结合学校实际，决定从即日起启动2014年度学校各类会议的报送工作，现就有关事项通知如下：
一、报送会议的范围
报送的会议范围主要是指涉及全校性、多部门的学校会议，含全校常规工作会议、专题性会议、各类庆典会议等。
凡属上述报送范围的各类会议，承办会议的具体单位为会议报送责任主体单位，具体负责会议的报送工作。
二、报送的方式
1、年度会议
年度会议是指本单位本年度计划安排的各类会议。报送年度会议旨在统筹安排学校不同时期的重要会议，整体推进学校各项工作。年度会议报送采用一年一报的形式，报送时间约为每年3月份。
2、月度会议
月度会议是指在年度会议中列示且在当月完成和临时增加的会议。报送月度会议是为了更好的保障各单位安排好各自工作，及时协调和处理工作中的交叉和冲突。月度会议报送采用一月一报的形式，报送截止时间为每月最后一个工作日。
3、每周会议
每周会议是指本周内各单位具体需要落实的上述各类会议。每周会议报送是为了进一步加强会议计划性，确保会议的质量。会议报送采用一周一报的形式，每周五下午3:00前报送下周会议安排。
三、有关说明
1、会议报送工作是学校统筹会议管理、提高会议质量的举措，目的是让各单位进一步了解学校的工作安排，以便妥善安排各自工作。希望各单位重视此项工作，认真组织人员落实。
2、会议报送的原则为有则报送、无则不报。报送至党政办公室的各类会议是为便于统筹工作，会议的具体落实由承办单位自行负责。临时增加的会议需按照《关于进一步规范学校会议管理的意见（试行）》的要求实行审批。
3、请各单位明确一名工作人员具体负责会议报送工作。
4、请各单位按照上述会议报送的范围和方式，填写《中国矿业大学会议报送表》（详见附件），分别将2014年度会议报表、4月份会议报表、第6周会议报表于3月28日下午3:00前将电子稿发送至党政办公室邮箱（cumtdzb@cumt.edu.cn）。
5、从即日起不再另行通知会议报送，请各单位按照上述时间要求正常报送。
6、整理审核后的各类会议，将在学校主页“通知通告栏”和办公系统中同时发布。
7、各单位在会议报送过程中如有疑问，请同党政办公室综合科联系，联系人：孙志强，联系电话:83590060。
党政办公室
2014年3月25日