中国矿业大学进一步加强公务接待管理工作的若干规定

发布者:朱正中发布时间:2014-03-28浏览次数:411

   第一条根据中办、国办《党政机关国内公务接待管理规定》和《教育部国内公务接待管理实施办法》,为加强学校公务接待管理工作,厉行勤俭节约,反对铺张浪费,加强党风廉政建设,制定本规定。

   第二条本规定所称公务接待,是指上级部门、上级领导、校外有关单位到学校检查指导、考察调研、执行任务、学习交流等公务活动的接待工作。

第三条公务接待应当坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重少数民族风俗习惯的原则。

第四条 本规定适用于学校及校机关各部门、各学院、各直附属单位。

第五条 公务接待实行分口接待。

党委办公室、校长办公室统筹协调上级机关的有关领导、来宾等因公务活动来校的接待工作。其中涉及学校层面的因公活动,由办公室负责接待,学校主要领导或者分管领导参加。涉及部门具体事务的因公活动,由对口单位负责接待。

党委办公室、校长办公室或对外合作与发展处负责兄弟院校或董事单位等因公务活动来校的接待工作。

校内各单位负责对口联系单位因公务活动来校的接待工作。

第六条 因公来访人员应持有公函,负责接待的单位必须按照规定的接待范围合理制定接待方案,本着谁接待、谁负责、谁结算的原则,报请相关领导审批后予以执行。党委办公室、校长办公室负责的接待,需报请学校主要领导审批;各部门、各学院负责的接待,需报请单位主要负责人审批。对能够合并的公务活动接待要统筹安排。无公函的公务活动和来访人员原则上不予接待。

校领导原则上不出席各学院、部门等单位负责的公务接待活动。确需校领导出席的,由党委办公室、校长办公室统筹协调,安排联系校领导或分管校领导出席。

第七条 负责公务接待的单位必须如实填写接待(报销)审批表中的各项内容。内容包括接待对象的单位、姓名、职务和公务活动项目、时间、场所、费用等。

第八条接待费报销凭证应当包括财务票据、单位公函(访问函、邀请函等证明公务活动的有关材料)和接待(报销)审批表。如有缺项的,接待单位须提供书面说明并报分管领导审批同意后方可报销。

第九条公务接待住宿一般安排在学校招待所,确需在校外安排住宿的,要安排在定点饭店,执行协议价格。住宿原则上为标准间,接待省部级领导干部可以安排普通套间。接待单位不得超标准安排接待住房,不得额外配发洗漱用品,不得摆放水果或花篮。

住宿费用除上级规定应由学校承担的以外,原则上由来宾自负。

第十条 公务接待中确因工作需要,可以安排一次工作餐。工作餐执行地方规定的开支标准,以供应家常菜为主,不得提供鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴,不得提供香烟和高档酒水。用餐地点安排在校内餐厅,如遇特殊情况需在校外接待,需经分管领导审批。不得使用私人会所、高消费餐饮场所。

严格控制陪餐人数。接待对象在10人以内的,陪餐人数不得超过3人;超过10人的,不得超过接待对象人数的三分之一。

第十一条公务接待的出行活动应当安排集中乘车,合理使用车型,减少随行车辆。

凡由党委办公室、校长办公室接待的领导或来宾,由办公室安排接待用车。凡由校内单位联系接待的领导或来宾,由接待单位安排接待用车。

第十二条 公务活动期间,不打电子屏滚动标语,不张贴悬挂标语横幅,不铺设迎宾地毯,不组织专场文艺表演。不组织旅游和与公务活动无关的参观,不组织到营业性娱乐、健身场所活动。接待单位不得超标准接待,不以任何名义赠送礼金、有价证券、纪念品和土特产品等。

第十三条 公务接待中需要组织的各类会议,会场布置要简朴,不制作背景板,不摆放花草、香烟、水果,不安排茶歇,不发放材料袋、笔和记录本。

第十四条 公务接待费用实行预算控制,合理限定各单位预算总额。学校各单位公务接待费用应当全部纳入本单位年度预算、单独列示。禁止以举办会议、培训等名义列支、转移、隐匿接待费开支,禁止借公务接待名义旅游、聚餐,禁止借公务接待名义列支其他支出。学校财务资产部对各单位按预算支出公务接待费用情况进行监督,对于超过预算的公务接待费用一律不予报销。

第十五条公务接待实行台账制度。学校各单位必须建立公务接待台账,指定专人完整记录公务接待事由、接待日期、接待对象、接待地点和支出情况等有关信息。各学院、各单位需每季度汇总一次,上报学校监察处。

第十六条公务接待情况实行定期公开制度,接受教职工监督。学校和校内各单位要定期通过一定方式向教职工公开。

第十七条学校党委办公室、校长办公室会同纪委办、监察处、审计处、财务资产部等部门对各单位执行本规定的情况进行监督检查,重点检查执行审批、接待标准、登记台账、定期公开等内容。

第十八条学校将公务接待管理工作纳入问责范围。纪委办、监察处应加强对公务接待管理情况的督查,发现违规违纪行为须严肃查处并追究接待单位相关负责人、直接责任人的责任并进行通报。涉嫌违法的移送司法机关依法追究法律责任。

第十九条涉外公务接待,由国际合作与交流处另行制定。

第二十条后勤服务集团、资产经营有限公司等参照本规定执行。

第二十一条本规定由校党委办公室、校长办公室会同有关部门负责解释。

第二十二条 本规定自发布之日起施行。