党委办公室、校长办公室任期工作目标责任书

20172020年)

未来四年,党委办公室、校长办公室将围绕学校中心工作,紧紧瞄准“让师生员工满意”一个工作目标,协调把握“党务”、“政务”两条主线,扎实做好“参谋助手”、“信息枢纽”、“服务协调”三项基本工作,进一步优化内部管理,强化责任意识,改进工作作风,创新工作方法,全面提升工作效能和管理服务水平,努力建设政治素质好、业务水平精、执行落实准、工作规范强、师生认可高的职能处室。

一、总体目标要求

办公室是学校党委、行政工作的综合性协调办事机构,是校领导的参谋和助手,也是承上启下、联系左右、沟通内外的枢纽,工作具有头绪多、任务重、要求高、影响大等特点。在任期目标内,办公室工作将以科学发展观为统领,深入学习习近平同志关于高等教育系列重要讲话精神,围绕我校改革与事业发展“十三五”规划,根据学校的总体部署和要求,认真履行工作职责,充分发挥管理服务职能,团结协作、开拓创新,努力做到让学校领导满意,让各部门、各单位满意,让全校师生员工满意。

二、具体工作目标

1、不断加强政治理论和形势政策学习,立场坚定、旗帜鲜明,认清形势、把握大局,以高度的政治责任感和使命感投入到工作中去。

2、围绕学校中心工作深入开展调查研究工作,当好参谋助手,提高信息收集和辅助决策能力。

3、解放思想,更新观念,创新工作思路和工作方法,全面提升办文质量、办会水平和办事效能,

4、严格规范管理,不断健全文件印发督办、信息报送、印章管理、对外接待、法律咨询等工作机制,切实提高管理服务水平和效能。

5、严肃保密工作要求,规范工作操作流程,耐心细致做好机要保密各项工作。

6、坚持“内紧外松”,努力做好维护校园安全稳定和国家安全工作。热情接待师生来访,努力做到“有访必接,有信必复”。

7、落实岗位责任制,强化责任意识、服务意识和奉献精神,加强团结协作,严谨细致地做好每一项工作。

8、加强业务培训,强化工作规范、作风规范、礼仪规范,“内强素质,外树形象”,提高办公室的凝聚力和战斗力。

三、主要工作措施

1、建立健全办公室日常管理制度,提高日常工作科学化水平

建立健全清晰的办公室职责、科室工作职责和工作人员岗位职责,做到每个科室有指标,人人肩上有担子,各司其职,各尽其责。理清工作思路,做好总体规划,分清轻重缓急,统筹兼顾,合理安排。做到年有工作要点,季有工作安排,月有工作通报,周有工作小结。尤其针对重大活动和事项,坚持事前有计划、事中有检查、事后有小结,保证工作有条不紊,落到实处。建立健全确保工作顺利实施的各项制度,包括学习、议事、考评、请示汇报、办文把关、内务管理等。

2、积极开展广泛深入的调查研究,充分发挥参谋助手作用,提高辅助决策能力

深入开展调查研究,为领导了解工作情况和群众意见提供决策参考。紧紧围绕学校改革发展的“重点”,跟踪工作中的“难点”,盯住师生员工关注的“热点”,主动加强综合调研工作,做到领导未谋有所思,领导未问有所行。加大调研工作力度,要求每人每年至少参加1次专题调研,办公室每年至少形成1篇综合或专题调研报告提交学校。坚持规范每月编印1期《学校工作情况简报》、每季度左右编印1期《情况参考》、每半年编印1期《统计简报》、每年编印1期《学校年鉴》等。

3、建立严格规范的工作制度和办事程序,进一步提高办文、办事、办会工作的效能

严格按照规章制度,做好上级来文的登记、编号、传达、催办、检查、督办工作;做好机要文件的收文、登记、传阅、清退、归档、销毁工作;做好以学校或办公室名义上报下发的各类公文的编号、报批、印制、备案工作;做好法律、信访事务的记录、上报、备案工作;做好以学校党委、行政名义召开的各类会议的通知、会议材料的准备、会议记录、会场布置、到会情况检查和会后有关材料整理等工作。加强校园信息化建设管理工作,不断完善OA办公系统功能,整合完善校务信息网和办公室网站,通过网络等手段公开相关工作制度和办事程序,提高工作效率。

4、高度重视,切实做好机要、保密、维护稳定和国家安全工作

高度重视机要、保密、稳定和国家安全工作的宣传教育,增强办公室工作人员的安全意识。强化日常管理,建立健全工作机制和规章制度,为做好机要、保密、稳定和国家安全工作提供组织和制度保障;根据人员岗位变动情况,及时调整补充维护稳定领导小组、保密委员会、密码工作领导小组、国家安全领导小组等机构的人员组成,建立健全责任网络,提高技术防范水平。

5、加强和改进信访与法律事务工作,切实提升依法治校的能力和水平

继续深入学习贯彻中央、教育部和地方有关文件精神,制定学校信访工作实施办法和法务工作管理规定,提高工作的法治化、规范化、制度化水平。进一步做好网络信访渠道——“师生e线”的改版工作,使之功能更加全面,办理效率和服务水平再上台阶。继续改进领导接待日的开展方式和实际效果,满足师生员工对此项工作日渐提高的期待。逐步化解信访积案,确保不产生新的积案。进一步健全法律顾问制度,切实发挥法律顾问在依法治校进程中的积极作用,逐步加强法治宣传教育工作的力度,通过举办法治工作讲座,围绕诉讼多发工作领域开设以案例分析为主要方式的专题工作研讨会,强化有关工作人员的法治思维和法律意识。

6、规范公务接待程序,坚持厉行节约,提高接待质量

随着学校开放办学和国际化程度的提高,对外交往活动越来越多,公务接待工作日益增强。认真贯彻执行有关公务接待的规定和要求,本着有利工作、讲究实效、勤俭节约的原则,采取有效措施,进一步规范公务接待工作,不断提高公务接待的质量和水平,为学校的正常办学和对外交流活动提供有力的服务保障。

7、进一步健全信息工作制度,不断提高信息工作水平

做好信息工作网络构架,建立二级单位信息联络员队伍,加强校内各单位各部门信息的沟通协调;健全信息报送制度,提升我校信息工作的水平,每年向上级部门报送有关信息不少于110篇,保持我校在教育部和省、市信息工作考评中的先进地位。进一步提高认识,着重抓好突发事件信息、敏感预警信息和研究参考信息,特别要加强专家、学者的意见和建议等信息的报送;始终坚持质量第一的原则,按照“精、广、快”的要求,广泛收集和报送信息,不断提高信息工作质量。

8、切实加强校务督查和督办工作,推进学校各项重点工作的落实

按照学校党政领导的布置和要求,督促检查各单位对学校的决定、决议以及学校党政领导有关指示的贯彻执行情况,并及时向党政领导报告;加强对校外来文要求办理事项、学校党政工作会议决定事项以及校领导交办的其他事项的督办工作。

9、强化服务意识,爱岗敬业,甘于奉献,树立勤政形象

做好服务是办公室的基础工作。要发挥好服务窗口职能,做好“管理育人、服务育人”工作,始终保持良好的精神状态,把服务想在心里、抓在手上、落实到具体工作中,做到“热心接待、耐心解答、细心解释、诚心帮助”,坚决杜绝“门难进、脸难看、话难听、事难办”的现象,树立办公室和学校的良好形象。要努力做到事事、处处、时时耐心细致,办事有条理、讲程序,大事不疏忽、小事不遗漏、急事不耽误,事事落到实处。继续努力做到“五个不让”:不让重要活动的差错或漏洞在自己这里发生,不让正在办理的文件在自己这里积压,不让应该传递的信息在自己这里中断,不让领导交办的事情在自己这里延误,不让办公室的形象在自己这里受到损害。

10、加强队伍建设,提高办公室成员的综合素质。

加强理论学习和政策研究,熟悉高等教育发展基本规律和政策法规,认清改革的大趋势,明确学校的发展理念和思路措施,真正做到政策透、情况熟、思路清、方法实。深入开展办公业务研究,组织业务培训,提高办公室人员的政治思想水平和业务水平。加强梯队建设和岗位锻炼,促进办公室人员快速成长,保证每位成员既能团结协作,也能单兵作战。结合办公室工作开展课题研究,四年内申报校级及以上课题至少6项,发表业务论文不少于40篇;积极创造外出学习交流的机会,全面提高办公室工作人员的综合素质。

11、扎实推进廉洁建设,做好廉政风险防范工作

围绕“三重一大”决策制度的落实、职权运行的重点部位和关键环节,加强廉政风险防控工作,办公室人员要切实端正工作作风,坚持求真务实、廉洁从政,营造风清气正、积极向上的工作氛围。定期召开主任办公会,坚持民主集中制,认真做好各项决策,确保各项工作规范、有序、廉洁推进。