党委办公室、校长办公室任期工作目标责任书

20122015年)

未来四年,党政办将围绕学校中心工作,紧紧瞄准“让师生员工满意”一个工作目标,协调把握“党务”、“政务”两条主线,扎实做好“参谋助手”、“信息传递”、“服务协调”三项基本工作,强化内部管理,改进工作作风,创新工作方法,全面提升工作效能和管理服务水平,努力建设“规范化”、“科学化”、“信息化”、“高效化”的职能处室。

一、总体目标要求

办公室是综合管理、协调和服务部门,既要把握全局、服务中心,又要协调各方,统筹规划,具有头绪多、任务重、影响大的特点。在任期目标内,办公室工作将以科学发展观为统领,认真贯彻落实全国教育工作会议和教育规划纲要的精神,围绕我校改革与事业发展“十二五”规划和中长期发展规划,认真履行工作职责,充分发挥管理服务职能,团结协作、开拓创新,努力做到让学校领导满意,让各部门、各单位满意,让全校师生员工满意。

二、具体工作目标

1、加强政治理论和形势政策学习,认清形势,把握大局,提高学习研究和政策分析能力,增强工作的主动性和创造性。

2、围绕学校中心工作深入开展调查研究工作,当好参谋助手,提高信息收集和辅助决策能力。

3、解放思想,更新观念,创新工作思路和工作方法,切实提高办文、办事和办会的水平。

4、健全工作机制,强化文件印发督办、信息报送、印章管理等制度规范,提高管理服务水平和效能。

5、落实岗位责任制,强化责任意识、服务意识和奉献精神,加强团结协作,严谨细致地做好每一项工作。

6、加强业务培训,强化工作规范、作风规范、礼仪规范,“内强素质,外树形象”,提高办公室的凝聚力和战斗力。

三、主要工作措施

1.建立健全办公室日常管理制度,提高日常工作科学化水平

建立健全清晰的办公室职责、科室工作职责和工作人员岗位职责,做到每一科室有指标,人人肩上有担子,各司其职,各尽其责。理清工作思路,做好总体规划,分清轻重缓急,统筹兼顾,合理安排。做到年有工作要点,季有工作安排,月有工作通报,周有工作小结。尤其针对重大活动和事项,坚持事前有计划、事中有检查、事后有总结,保证工作有条不紊,落到实处。建立健全确保工作顺利实施的各项制度,包括学习、议事、考评、请示汇报、办文把关、内务管理等。

2.积极开展广泛深入的调查研究,充分发挥参谋助手作用,提高辅助决策能力。

开展广泛深入的调查研究、为领导了解工作情况和群众意见从而进行正确决策提供参考。紧紧围绕学校改革发展的“重点”,跟踪工作中的“难点”,盯住师生员工关注的“热点”,主动加强综合调研工作,做到领导未谋有所思,领导未问有所行。实行“四三二一”调研制度,即四年中,每人开展三次调研,完成二篇以上调研材料,办公室集中开展一次专题调研活动。规范印发《情况参考》、《统计简报》等,供学校党政领导研究工作时参考。

3.建立严格规范的工作制度和办事程序,进一步提高办文、办事、办会工作的效能。

严格按照规章制度,做好上级来文的登记、编号、传达、催办、检查、督办工作;做好机要文件的收文、登记、传阅、清退、归档、销毁工作;做好以学校或办公室名义上报下发的各类公文的编号、报批、印制、备案工作;做好法律、信访事务的记录、上报、备案工作;做好以学校名义召开的各类会议的通知、会议材料的准备、会议记录、会场布置、到会情况检查和会后有关材料整理等工作。加强校园信息化建设管理工作,建设并运行高效完善的OA办公系统,整合完善校务信息网和办公室网站,通过网络等手段公开相关工作制度和办事程序,提高工作效率。

4、高度重视,切实做好机要、保密、维护稳定和国家安全工作。

高度重视机要、保密、稳定和国家安全工作的宣传教育,增强办公室工作人员的安全意识。强化日常管理,建立健全工作机制和规章制度,为做好机要、保密、稳定和国家安全工作提供组织和制度保障;根据人员岗位变动情况,及时调整补充维护稳定领导小组、保密领导小组、国家安全领导小组等机构的人员组成,建立健全责任网络,提高技术防范水平。

5.规范公务接待程序,坚持厉行节约,提高接待质量。

随着学校开放办学和国际化程度的提高,对外交往活动越来越多,公务接待工作日益增强。认真贯彻执行有关公务接待的规定和要求,本着有利工作、讲究实效、勤俭节约的原则,采取有效措施,进一步规范公务接待工作,不断提高公务接待的质量和水平,为学校的对外交流活动提供有力的服务保障。

6.进一步健全信息工作制度,不断提高信息工作水平。

做好信息工作网络构架,建立二级单位信息联络员队伍,加强校内各单位各部门信息的沟通协调;健全信息报送制度,提升我校信息工作的水平,每年向上级部门报送有关信息不少于120篇,保持我校在教育部和省、市信息工作考评中的先进地位。进一步提高认识,着重抓好突发事件信息、敏感预警信息和研究参考信息,特别要加强专家、学者的意见和建议等信息的报送;始终坚持质量第一的原则,按照“精、广、快”的要求,广泛收集和报送信息,不断提高信息工作质量。

7.切实加强校务督查和督办工作,推进学校各项重点工作的落实。

按照学校党政领导的布置和要求,督促检查各单位对学校的决定、决议以及学校党政领导有关指示的贯彻执行情况,并及时向党政领导报告;加强对校外来文要求办理事项、学校党政工作会议决定事项以及校领导交办的其他事项的督办工作;与相关部门密切配合,开展学校的重点任务分解及督查,把督办作为一项重要工作来抓,做到件件有落实,事事有结果,提高学校决策的执行力。建立督办制度,每月编写一期《校务工作督办简报》,及时报告各位校领导并定期上网通报。

8.强化服务意识,爱岗敬业,甘于奉献,树立勤政形象。

服务工作是办公室的中心工作。要发挥好服务窗口职能,做好“管理育人、服务育人”工作,始终保持良好的精神状态,把服务想在心里、抓在手上、落实到每一天的工作中,做到“热心接待、耐心解答、细心解释、诚心帮助”,坚决杜绝“门难进、脸难看、话难听、事难办”的现象,树立学校和办公室的良好形象。要努力做到事事、处处、时时耐心细致,办事有条理、讲程序,大事不疏忽、小事不遗漏、急事不耽误,事事落到实处。要努力做到“五个不让”:不让重要活动的差错或漏洞在自己这里发生;不让正在办理的文件在自己这里积压;不让应该传递的信息在自己这里中断;不让领导交办的事情在自己这里延误;不让办公室的形象在自己这里受到损害。

9.加强队伍建设,提高办公室成员的综合素质。

加强理论学习和政策研究,熟悉高等教育发展基本规律和政策法规,认清改革的大趋势,明确学校的发展理念和思路措施,真正做到政策透、情况熟、思路清、方法实。深入开展办公业务研究,组织业务培训,提高办公室人员的政治思想水平和业务水平。加强梯队建设和岗位锻炼,促进办公室人员快速成长,保证每位成员既能团结协作,也能单兵作战。结合办公室工作开展科研工作,四年内参加省级课题2项,校级课题5项,发表业务论文50篇;实现办公室人员80%以上取得硕士学位,并积极创造外出学习交流的机会,全面提高办公室工作人员的综合素质。

10.推进党风廉政建设,做好廉政风险防范工作。

围绕“三重一大”决策制度的落实、职权运行的重点部位和关键环节,加强廉政风险防控工作,办公室人员要切实端正工作作风,坚持求真务实、廉洁从政,营造风清气正、积极向上的工作氛围。