会议通知
点击“会议管理”菜单下的“会议通知”,进行会议通知的新建、修改、删除;
新建会议通知时,黄色为必填项,完成后点左上角的“保存并关闭”。
注:参会单位如果选择“党群组织”等一级单位,会议通知会自动推送给“党群组织”下的所有单位/部门OA秘书;参会单位如果只选择具体单位/部门,会议通知会自动推送给只被选择的单位/部门OA秘书。如果漏选参会单位或参会人,可通过点击“追加通知对象”按钮添加参会单位或参会人。
点击“修改”按钮(只能修改会议名称、会议时间、会议地点、会议内容)可以对会议通知进行修改,保存后会同时更新会议回执和会议办理情况;
点击“删除会议”按钮可以删除该会议通知,同时删除会议回执和会议办理情况;
点击数据行可以查看会议通知详情。
若通知对象选择“单位/部门OA秘书”,是否需要回执选择“需要回执”,OA秘书在进行会议回执时需要选择具体的参会人及填写参会人的职务。备注栏可以填写情况说明。
点“提交”按钮后,会通知被选择的参会人,参会人可以直接点“提交”按钮。
注:一行只能选择一个参会人。多个参会人可以点击“插入行”新增。在进行会议回执时,右侧的意见框可填可不填。
若通知对象选择“指定参会人”,是否需要回执选择“需要回执”,参会人在进行会议回执时只需选择本人参会或请假。如果选择请假,则必须填写请假事由。回执完成后直接点“提交”按钮即可。
若是否需要回执选择“
需要回执”,被通知人只需查看点提交即可,无需其他操作。
已办会议
已办会议里存放会议回执后的信息。若要对已回执的会议进行修改,点击“修改”按钮,完成后点保存并关闭即可。
会议办理情况
会议发起人通过会议办理情况可查看会议通知详情及参会人的回执情况。点击“参会人查看”按钮可查看参会人明细,并可导出EXCEL。